Prefeitura de Monte Mor avança na digitalização de arquivos públicos

• Por Paulo Medina

  16 de maio de 2026, às 05h 43

Poder Executivo iniciou etapa do processo de inovação administrativa com digitalização de documentos físicos do acervo municipal; primeiro lote foi concluído e soma 411 caixas de arquivos do setor de Recursos Humanos

A Prefeitura de Monte Mor informou que investe na modernização dos serviços públicos e avançou no processo de digitalização do acervo físico municipal. O trabalho faz parte de um projeto voltado à melhoria da gestão administrativa, com foco em eficiência, organização e segurança das informações públicas.

Segundo a Secretaria de Administração, o primeiro lote de documentos já foi concluído com sucesso. Ao todo, 411 caixas pertencentes ao Departamento de Recursos Humanos passaram pelo processo de digitalização.

De acordo com a secretária de Administração, Lúcia Albrecht, os arquivos passaram por diferentes etapas técnicas antes de serem digitalizados. “A ação faz parte de um amplo projeto de modernização documental e, durante o processo, os arquivos passaram por diversas etapas técnicas, incluindo higienização, preparação dos documentos, retirada de grampos e materiais que poderiam comprometer a conservação do papel, além da digitalização realizada com scanners profissionais”, afirmou.

Após a digitalização, os documentos físicos também receberam novo acondicionamento. As antigas caixas foram substituídas por novas embalagens identificadas por ano e categoria, facilitando a organização e preservação do arquivo público municipal.

Outro avanço mencionado pela prefeitura é a criação de uma planilha de controle e rastreabilidade, permitindo localizar rapidamente documentos físicos quando necessário. Todo o conteúdo digitalizado passou a integrar um sistema informatizado de pesquisa com acesso restrito a pessoas autorizadas.

Para o prefeito Murilo Rinaldo (PP), a medida representa um “avanço importante” para a administração pública. “A iniciativa representa um importante passo rumo à transformação digital da prefeitura, promovendo mais eficiência, transparência e segurança no armazenamento de informações”, declarou.

A administração municipal informou ainda que um novo lote de documentos já foi encaminhado para continuidade dos trabalhos. A ideia é que, nas próximas etapas, outras secretarias também passem pelo mesmo processo de digitalização e reorganização documental.